PR & Moar: janeiro 2014

sexta-feira, 31 de janeiro de 2014

Feiras & Eventos!

Os eventos são mais uma, das variadas áreas, onde a presença do profissional de relações públicas é fundamental, e também uma das que a sua actuação é mais visível e distinta.


Acção de Promoção na Portfolio (Aeroporto de Lisboa)

De facto, as relações públicas fornecem a certeza à instituição que representam, de uma sólida base de apoio nesta tipologia de trabalho. 


Trach&Country, Salzburg, Austria

Porquê? Porque permitem delinear mais eficazmente um plano estratégico de actuação, que, uma vez aprovado pela empresa, é acompanhado em todo o seu processo de realização, desde a fase pré-evento ao pós-evento.


Criteriosamente.



Sorteio Mercedes SLK Cabrio - DouroAzul, Porto



Hotel Cidnay, Santo Tirso - Sala preparada para Conferência de Imprensa


Existem outros profissionais que reivindicam a organização de eventos para si, como é o caso dos promotores de eventos (nada contra eles!). 

Fashion Garage - Allegro Alfragide
LXD - Intercasa

A principal diferença reside no facto destes últimos visarem apenas o retorno financeiro da sua presença, sem a preocupação própria do profissional de relações públicas, que objectivamente cuida do conceito da empresa que representa, pois o evento está inserido num muito mais amplo planeamento organizacional seu, não é algo isolado.


Lançamento BNI Impulso - Olissippo Oriente

Resumindo, em Portugal, a presença por parte das empresas, nos mais diversos eventos, é, ainda, e maioritariamente, organizada de um modo empírico. A presença do profissional de relações públicas, na organização de um evento, contribui inegavelmente para o seu eficaz planeamento, atribuindo-lhe um carácter cientifico, metódico e não improvisado, e garantindo resultados. Ademais, tem em atenção limitações de custos da empresa, bem como a sua eficaz gestão.


Munichfabricstart, Munique, Alemanha

Basicamente, o que as RP podem representar para a empresa, é o que diferencia do "ir trabalhando"... do realmente "pôr as coisas em movimento".


Tenho dito.




Newsletters!

No que toca ao público externo, as Relações Públicas podem e devem ser o elo fundamental de ligação entre a instituição, a comunidade envolvente e a sociedade em geral.

Uma das formas mais directas de o conseguir é através de comunicações dirigidas aos públicos-alvo como é o caso da…(tambores!)Newsletter!



A Newsletter é uma comunicação regular e periódica enviada para os clientes actuais e potenciais da empresa, oferecendo conteúdo sobre um assunto específico conjuntamente com ofertas de produtos e/ou serviços da mesma.

Pode ser também enviada aos seus stakeholders, como são exemplo os fornecedores e os sócios investidores da empresa, para que estejam a par da actividade da mesma, dos eventos que participa, dos prémios que angariou, etc.

Uma newsletter possibilita assim um canal directo de comunicação com clientes, e não deve ser descurada pelo profissional de relações públicas.

Como é habitual (I´m such a geek PR girl!), sugiro sempre a versão digital da mesma, e a utilização do e-mail como instrumento para essa comunicação, uma vez que oferece inúmeras vantagens em relação ao formato em papel, enviado pelo correio, antiquado e tantas vezes, não recepcionado por quem desejamos.

Existem inúmeras maneiras, bem como ferramentas para redigir/produzir uma newsletter.

A que uso? O Mailchimp!



O Mailchimp é uma das plataformas de envio de email mais eficazes do mundo. E das mais democráticas também.



Porquê? Para além de ser super prático e intuitivo, monitoriza a actividade, evita filtros de spam, contornando-os, e permite ainda ao utilizador o controlo total da newsletter, bem como a sua integração com outras plataformas. 


Eis algumas especificidades do Mailchimp, nos seus diferentes níveis de actuação:


Design 

Templates atractivos, configuração de linguagem e assistente de imagem.


Publicação



Geolocalização, Tradução, Conteúdo Dinàmico, Agendamento Temporal, RSS
 e "Merge Tags" são apenas alguns dos serviços que podem encontrar no MailChimp.


Integração


Sincronizações API, Customer Relationship Management, Analytics, etc. etc. etc.


Partilha


Arquivo de Campanhas, Serviço de Chat, Integração com as demais redes sociais.


Gestão



Segurança de dados & privacidade, segmentação, auto-reply, suporte técnico, etc.


Monitorização

Reports, Stats, Testes A/B e Dashboard lists.


Controlo remoto móvel 

Aqui, como podem ver, a I-community impera.

MailChimp: 

Helping PR´s on sending better Newsletters!




quinta-feira, 30 de janeiro de 2014

Clipping!

Para quem ainda não sabe, o processo de clipping pertence à área da Comunicação, mais especificamente, das Relações Públicas.

O Clipping é a colecção e o acompanhamento da repercussão da imagem de uma empresa através dos meios de comunicação.


No clipping, o profissional de relações públicas da empresa observa, pesquisa e analisa como a empresa está a ser divulgada pelos meios de comunicação social, não só através de reportagens de revistas, jornais, televisão, internet, mas também através de referências em congressos ou eventos, etc.

A velha guarda das RP´s defende o recorte, gravações e colagens físicas, para este processo, de forma a controlar a sua exposição perante o público.

Eu...não. (só porque sou do "contra")

Existem imensas ferramentas digitais que o profissional de relações públicas tem à sua disposição para a elaboração deste trabalho, e o mesmo pode e DEVE ser divulgado.

Qual a que uso? A plataforma ISSUU.



O ISSUU é um serviço online que permite a publicação/visualização de materiais digitalizados, como portefólios, livros, revistas, jornais e outros tipos de meios de comunicação social. 

Ou seja, tudo aquilo que normalmente encontramos impresso, mas em versão DIGITAL (que é claramente o caminho que temos de tomar).

Ao utilizar este serviço, qualquer um toma o lugar de redator e o material publicado não perde a sua aparência de meio comunicativo, pois graças à opção animada de mudança de página (o “folhear”), quase que nos dá a sensação de que temos o mesmo em mãos.


Apesar de todos os documentos poderem ser visualizados online, grande parte deles permitem, também, o seu download, quando autorizado pelo respectivo administrador.

O que mais se destaca neste site é o facto de que cada publicação efectuada é rápida, fácil e totalmente grátis.  (Aweee! \o/)

Em apenas alguns segundos conseguimos ter um livro ou uma revista que podem também ser partilhados em qualquer outro site/redes sociais, como é o caso do Facebook.


É sempre importante lembrar que o clipping mede o retorno da actividade das Relações Públicas da empresa, possibilitando não só a hipótese de aumentar o seu market share, mas também de posicionar a mesma perante a concorrência com maior segurança... fazendo assim, a diferença.

Fica a dica!

ISSUU - You Publish!

When Less is...Moar!

Hoje vou falar-vos de uma boa ferramenta para RP´s, e que uso frequentemente, nos meus posts diários e nas páginas que administro!

Com o sucesso das redes sociais, surgiu a necessidade de economizar o número de caracteres nos posts, principalmente no que diz respeito ao Facebook e ao Twitter.

Por limitações naturais destes serviços, compartilhar links era simplesmente... uma dor de cabeça.

Até surgir o ...Bit.ly

" Tenho um  interface super "fofinho", não tenho?"

Nunca se interrogaram pelo "bit.ly" que surge quando fazem um clique naquele post do Facebook, que vos redirecciona para outra página qualquer mas com um link de 2 linhas?

Pois é. O foco do Bit.ly é fazer com que os seus utilizadores possam facilmente não só encurtar, mas também salvar, compartilhar e descobrir links.

Como? 

Graças às suas bitmarks (um trocadilho com a palavra bookmarks!).

Nesse sentido, o bit.ly é um serviço on-line simplesmente perfeito para quem usa o Twitter e o Facebook profissionalmente. 

Mas não fica por aqui.

Quem se regista no bit.ly tem uma série de funcionalidades extra. 

E estas sim. Fazem toda a diferença. 

Entre elas, encontramos estatísticas detalhadas de cliques, monitorização de retweet´s (ou repost´s, que é como quem diz...”novas partilhas” ), bem como acesso ao número de visualizações.

Resumo Métrico


Sem dúvida, o bit.ly é um dos melhores serviços no seu género para a nossa actividade e por isso uso e... recomendo!

Bit.ly – when less is moar!

terça-feira, 28 de janeiro de 2014

Relações Públicas & Networking

Enquanto Coordenadora de Relações Públicas de uma rede profissional (BNI – Business Network International), considero este conceito relativamente desconhecido em Portugal no campo das aplicações práticas das RP, daí a escolha do tema para partilha através deste post.

BNI´s Best Elevator Pitch Award, won by PR Andreia Almeida
 on January 2014 (category: 60 seconds presentation)

Mas afinal o que é o Networking ?

A palavra networking, adaptada ao português, significa rede de relacionamentos. 

O seu principio básico é: quantas mais pessoas conhecemos, quanto mais circulamos, maior a probabilidade das oportunidades aparecerem.

Assenta muito, na passagem de referências, no "passa-a-palavra", mas de uma forma mais refinada e técnica – à boa maneira RP.

O networking passa muito por construir uma rede de relacionamentos baseados no principio de confiança profissional – não é, simplesmente, trocar cartões pessoais - como frequentemente esta prática é erroneamente, julgada. 

Ao invés disso, é desenvolver um interesse real e genuíno pelas pessoas: oferecer ajuda, e, se for necessário, depois prestá-la.

Tipos de Networking 

Convém distinguir os vários tipos de networking que temos à nossa disposição, enquanto profissionais de Relações Públicas:

- Networking Presencial: Encontros de Empresários (Ex: BNI); Feiras ou eventos da área, nacionais e internacionais; Conferências; Formações; Get2gether´s ALUMNI, ARPP ou outros; etc. 

Estes tendem a ser bastante eficazes, dado ao foco na comunicação e exposição directa por parte do interlocutor.

- Networking Não Presencial: Redes sociais (ex: Linkedin), Skype, E-mail, Blog´s , Youtube, etc. 

Just go viral!” :)


Sugestões e dicas para um bom RP / Networker

  • Construa uma rede consistente e alimente constantemente estas relações (lamento desiludir – as mesmas não surgem da noite para o dia, nem tão pouco se mantêm de outra forma);
  • Crie oportunidades para contactos colectivos e privados – estes, sentir-se-ão agradecidos e retribuirão na mesma moeda (denominada política “Givers Gain”);
  • Estude o mercado no qual a sua empresa está inserida e observe de perto a concorrência e mais que isso, aprenda com a mesma ( “Benchmarking”);
  • Mantenha-se SEMPRE visível (directa ou indirectamente);
  • Frequente grupos da sua área: associações, fóruns, páginas de interesse (se está aqui no PR & Moar, acredite - já é meio caminho andado! ), etc;
  • Participe, sempre que possa, em feiras (com ou sem stand próprio, através de outros), congressos, convenções, eventos empresariais e/ou associativos, etc.;
  • Valorize as pessoas – as empresas vivem delas e para elas somente;
  • Comunique eficazmente quem é, o que faz, e que referências necessita – as pessoas não adivinham o que quer, a menos que lhes diga .


Resumindo…better work on that Elevator Pitch of yours

(I know I did!) .






Donuts & Moar!

Enquanto profissional de Relações Públicas & Community Manager, estou sempre envolvida nas mais variadas e diferentes redes sociais, e isso suscita alguma curiosidade e dúvidas aos que me rodeiam...

Ora, para os que ainda não estão completamente esclarecidos, aqui fica a minha sucinta e personalizada explicação :















Como podem ver meus caros...tudo se resume a Donuts

sexta-feira, 24 de janeiro de 2014

PR & as Redes Sociais


PR two point what?


Ultimamente parece que a palavra de honra é mesmo PR 2.0.



Esta nomenclatura e nova área de Relações Públicas, passa por identificar líderes de opinião online e relacionar-se com os mesmos, nomeadamente bloggers

Pelo impacto que têm os meus Press Release´s  e por ser uma questão que me colocam frequentemente,  partilho neste post da Pr & Moar, o link do blogómetro que utilizo.

Aqui poderão encontrar alguns dos blogs mais lidos do nosso país e por onde me tenho regido na minha actividade profissional, de forma a estar sempre actualizada. 

Exemplo - top 5 dos blogs mais lidos em Portugal (média de visitas diárias, com informação actualizada ao dia de hoje):

  • Pipoca mais Doce: 46924
  • Visão de Mercado: 44219
  • Portugal Glorioso: 34670
  • Cocó na Fralda: 16081
  • Tralhas grátis: 13088


Para que também vocês, "estejam em todas!", aqui fica então o link : 


Humm...Porque será?





Know that...





Dúvidas Inconsequentes!

RP? ...mas o que é isso?!?


Como boa profissional que sou, acompanho diariamente, as diversas considerações e realidades daquela que foi a minha área de formação - as Relações Públicas.

Recentemente, um famoso e internacional CEO afirmou, no Global PR Summit 2013, que apesar do grande potencial da nossa área, esta não atingiu ainda o patamar de outras disciplinas de comunicação. 

Apesar dos ventos serem favoráveis – dificuldades das empresas, crescimento da era digital, diferenciação no mercado pela comunicação,  apenas a título de exemplo – é um facto que os profissionais denotam falta de confiança e capacidade para vender a sua actividade.

Por outro lado Martin Sorrell refere também a importância das RP estarem devidamente integradas com outras disciplinas de comunicação para este novo ano de 2014.

Considerações bastante acertadas que concordo a 100%.

Para os mais curiosos poderão ver a comunicação supra-referida no seguinte video:

  
Mas afinal o que é isto das Relações Públicas?

Um dos grandes problemas para a falta de reconhecimento e dignificação das Relações Públicas, no mundo inteiro, mas em particular no nosso país (Portugal), reside a meu ver, e em 1º lugar, no facto de muitos dos comunicadores simplesmente não saberem explicar, o que fazem.

Aqui há uns tempos lia uma publicação no Facebook de um amigo meu que afirmava que as pessoas passavam a vida a perguntar o que fazia e que só sabiam que ele era “RP”… e daí seguiu-se uma panóplia de comentários que alinhavam exactamente nessa ideia e alguns diziam mesmo: “pois… nem eu sei explicar”..."totally me!"..."como eu te percebo"...

Ora isto vindo de um comunicador é grave. Muito grave.

Como é que podemos andar para a frente neste país se nem sequer conseguimos explicar aos nossos amigos e/ou familiares o que fazemos?

Onde é que já se viu um advogado não saber explicar as suas funções? Ou um médico? Ou… ou...ou...?! 

Pois, nas Relações Públicas é recorrente… é que se não sabemos explicar o que andamos aqui a fazer, com a segurança e confiança dignas de qualquer profissional, obviamente que do outro lado também não nos irão compreender… nem  tão pouco “comprar” a ideia…!

Um publicitário sabe defender-se, já um marketeer tem mais dificuldades… mas isto de “influenciar percepções” ainda é mais complicado… o próprio termo em si (RP) é tão abrangente que não diz nada… ainda se fosse “Gestor de Reputação” ou “Gestor de Imprensa” a coisa ficava mais clara? Talvez não… e era igualmente castrador das nossas potencialidades...

Existe ainda quem nos “limite” a “Gestor de Eventos”, quais Lili´s, Maya´s, Cinha´s e afins ... já me aconteceu tantas vezes, que já perdi a conta!

Ou ainda...a "Facebookianos" - quantas vezes já não ouvi: "Isso é que é um trabalho! RP = Facebook todo o dia!"

Enquanto Coordenadora de Relações Públicas à frente das mais variadas organizações, durante os últimos anos, também sofri na pele, com o facto das mesmas não saberem muito bem definir barreiras de intervenção para a minha função -  então fazia um pouco de tudo, desde as newsletters, gestão de reclamações, às relações comerciais, cobranças,  gestão de conteúdos e design na Web, manuais de acolhimento, etc., etc… por um lado foi bom, fiz de tudo, por outro lado não me focava basicamente ou exclusivamente nas funções de RP pois tudo era prioritário… e o que não se encaixava nos restantes departamentos...simplesmente era “RP”…!

Possivelmente faltará mesmo uma Associação que nos represente e nos defenda condignamente. Acho que ainda está para chegar… em breve espera-se - aguardo ansiosamente pelo dia. Mas será isso suficiente? Mais do que uma Associação, considero faltar uma “Ordem” para o sector.

Doravante, às vezes precisamos apenas de focar a nossa comunicação... e afirmar a nossa área com segurança (!) . Para quem não sabe o que é um “Relações Públicas” e o que faz, aqui deixo a definição, com esperança de desfazer ainda alguns equívocos:

“Um Relações Públicas é um profissional de Comunicação que defende, protege e acarinha a imagem e a identidade de uma marca ou organização, comunicando regularmente e criando laços com os stakeholders da organização, conquistando notoriedade e reputação para a mesma através dos mais variados instrumentos de comunicação interna e externa à sua disposição, como por exemplo, reuniões, eventos empresariais, conferências de imprensa, media relations, quadros de sugestões, exposições, revistas/jornais internos, social media, etc.”.

Was that clear?

E rege-se por que valores deontológicos? Pela verdade, a confidencialidade, a lealdade e a liberdade.

Enough said.